Act2Sign

De oplossing om documenten digitaal te (laten) ondertekenen

Act2Sign is een krachtige tool voor digitale ondertekening van documenten. Het is rechtsgeldig en volledig geïntegreerd in Exact Synergy.

Werkstroom

Laat jouw documenten direct ondertekenen door één of meerdere personen en volg de voortgang overzichtelijk in Exact Synergy. Je start het proces eenvoudig vanuit Exact Synergy via een werkstroom op basis van voor gedefinieerde verzoeken. Hierin geef je aan wie het document moet ondertekenen en koppel je de documenten die ondertekend moeten worden aan het verzoek. Wanneer je in Exact Synergy kiest voor verzenden, dan worden de documenten automatisch via het gekozen kanaal verzonden.

Ondertekenen

De personen die het document moeten ondertekenen ontvangen een e-mail. Optioneel kan worden gekozen om, voor extra controle en beveiliging, ook een SMS tancode te versturen.

Volg het proces

Het hele proces volg je gemakkelijk binnen Exact Synergy. Zo heb je grip en weet je direct of je actie moet ondernemen.

De belangrijkste voordelen van Act2Sign:

• Volledige integratie in Exact Synergy
• Onderteken één of meerdere documenten tegelijkertijd
• Ondertekening door één of meerdere personen
• Goedkeuring voordat er ondertekend wordt
• Extra identificatie mogelijkheden: code via SMS, iDin, IBAN
• Bepaal de volgorde van ondertekenen bij meerdere ondertekenaars

Wil je meer weten over Act2Sign? Neem dan contact op met ons op.